En AI-screening er en systematisk gennemgang af din marketing for at finde de opgaver, hvor AI kan spare mest tid eller give mest effekt. Du kan lave en grundversion selv. Her er en tjekliste med 15 spørgsmål og en enkel måde at prioritere på.
Hvorfor screene først?
Uden en screening ender mange med at vælge værktøj efter, hvad der er nyt, og ikke efter, hvad der giver mest værdi. Screeningen tvinger dig til at se på, hvor din tid faktisk går, før du vælger løsning.
Trin 1: Skriv opgaverne ned
Lav en liste over alle de marketingopgaver, du eller dit team laver i løbet af en måned. Skriv ned, hvor lang tid hver opgave tager, og hvor ofte den gentages. Det behøver ikke være nøjagtigt. Et rimeligt skøn er nok.
Trin 2: Besvar de 15 spørgsmål
Indhold
- Hvilke tekster skriver vi igen og igen (opslag, mails, produktbeskrivelser)?
- Hvor lang tid tager det fra idé til udgivelse?
- Hvilke indholdstyper bliver sjældent lavet, fordi der ikke er tid?
Opfølgning
- Hvordan bliver nye henvendelser registreret og fordelt?
- Hvor hurtigt får en ny henvendelse svar?
- Hvad sker der med tilbud, der ikke bliver besvaret?
Rapportering og data
- Hvilke tal følger vi, og hvor længe tager det at samle dem?
- Hvem læser rapporterne, og hvad sker der bagefter?
- Er vi sikre på, at vores tal er rigtige?
Annoncer og kampagner
- Hvor mange varianter af annoncer tester vi?
- Hvordan beslutter vi, hvad der skal justeres?
- Hvor længe går der, før vi opdager en kampagne, der ikke virker?
Data og risiko
- Hvilke kundedata ligger i de systemer, vi bruger?
- Hvilke opgaver må aldrig overlades til AI uden menneskeligt tilsyn?
- Hvem er ansvarlig for at godkende AI-resultater?
Trin 3: Score hver opgave
Giv hver opgave et point fra 1 til 5 på fire punkter:
- Tid: Hvor meget tid bruger vi på den?
- Gentagelse: Hvor ofte laver vi den, og ligner gangene hinanden?
- Værdi: Hvor meget betyder resultatet for forretningen?
- Risiko (omvendt): Jo lavere risiko ved fejl, jo højere point.
Læg pointene sammen. Opgaver med høj tid, høj gentagelse, høj værdi og lav risiko er de bedste kandidater.
Trin 4: Vælg de første tre
Vælg de tre opgaver med de højeste point. Skriv for hver af dem, hvad der skal være anderledes om tre måneder, fx spart tid, hurtigere svar eller flere henvendelser. Start med den nemmeste.
Et eksempel
Et illustrativt eksempel: En virksomhed finder, at nyhedsbrevet tager meget tid hver måned, opfølgning på tilbud bliver glemt, og ugentlige tal samles manuelt. De tre opgaver scorer højt, fordi de er tidskrævende, gentagne og har lav risiko ved fejl. Virksomheden starter med opfølgning på tilbud, fordi den har direkte betydning for omsætningen.
Hvornår giver det mening at få hjælp?
Hvis du er i tvivl om scoringen, mangler overblik over værktøjer eller vil have en anden til at udfordre dine antagelser, kan en screening med en udefrakommende give mening. Det er netop det, vores gratis AI-screening er til.
Opgaver med høj og lav score
Typisk høj score
- Ugentlige rapporter, der samles manuelt
- Første udkast til nyhedsbreve og opslag
- Opfølgning på tilbud og henvendelser
- Sortering af indkomne beskeder
- Omskrivning af samme indhold til flere kanaler
Typisk lav score
- Strategiske beslutninger om positionering
- Følsomme kundesamtaler
- Opgaver, der sjældent sker, og kun tager kort tid
- Opgaver med høj risiko ved fejl, hvor et menneske bør tage ansvar
Skabelon: opsummering for hver af de tre opgaver
- Opgave: hvad er det?
- I dag: hvor lang tid tager det, og hvem gør det?
- Forslag: hvordan kan AI eller automatisering hjælpe?
- Forventet gevinst: sparet tid eller bedre effekt
- Indsats: hvad kræver det?
- Risiko: data, kvalitet og ansvar
- Første skridt: hvad gør vi i næste uge?
Sådan tester du en kandidat i to uger
- Beskriv, hvordan opgaven løses i dag, og hvor lang tid den tager.
- Løs den næste gang med AI-hjælp, og tag tid, inkl. tid til at rette.
- Sammenlign kvalitet og tid.
- Spørg dem, der bruger resultatet, om de kan mærke forskel.
- Beslut, om du fortsætter, ændrer metoden eller dropper det.
Fælder under screeningen
- At vælge opgaver, fordi de lyder spændende, og ikke fordi de er tidskrævende
- At undervurdere tiden til kvalitetssikring
- At glemme dataspørgsmålene
- At vælge for mange opgaver på én gang
Ofte stillede spørgsmål
Hvor lang tid tager en screening?
En grundversion kan du lave på en eftermiddag. En screening med en udefrakommende tager typisk en samtale på omkring 30 minutter og en kort opsummering bagefter.
Hvad hvis ingen opgaver scorer højt?
Så er det et godt resultat. Det betyder, at AI måske ikke er det rigtige at starte med i din marketing lige nu, og at du kan bruge tiden bedre andre steder.
Næste skridt
Vil du have en professionel gennemgang?
- Bestil en gratis AI-screening
- Læs guiden til AI i marketing
- Se, hvordan vi arbejder
